Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
Dieser Text ist eine Vorlage und muss vor dem Livegang anwaltlich geprüft und an die tatsächliche Rechtsform sowie den tatsächlichen Betriebsstand angepasst werden.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Die vollständigen Angaben zum Verantwortlichen werden vor dem Livegang ergänzt.
Hosting und Server Logfiles
Diese Website und der Client Hub werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet, die Server stehen in Deutschland. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, etwa IP Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anfragen über das Anfrageformular
Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, also Name, E-Mail, optional Firma und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Terminbuchung
Für die Buchung eines Kennenlerngesprächs verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail, die gewählte Zeit und Ihre Zeitzone, um den Termin zu organisieren und Ihnen Bestätigungen sowie Erinnerungen zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Client Hub und Vertragsabwicklung
Im Client Hub verarbeiten wir die Daten, die für die Durchführung Ihres Projekts erforderlich sind, etwa Zugangsdaten, Projektangaben, Anforderungen, Angebote sowie Ihre Zustimmung zu Angeboten samt Zeitpunkt und IP Adresse als Nachweis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechnungen und Aufbewahrung
Rechnungsdaten und Buchungsdaten verarbeiten wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Aufgrund handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Vorgaben bewahren wir diese Belege für die gesetzlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten. Das Hosting von Servern und Datenbank erfolgt bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Daneben nutzen wir Dienstleister für den Versand von System E-Mails, für DNS und Verbindungsschutz sowie für die Fehlerüberwachung; die Verarbeitung findet, soweit möglich, in der EU statt. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Eine aktuelle Liste der eingesetzten Subprozessoren stellen wir auf Anfrage sowie unseren Kunden im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags bereit. Eine Übermittlung an weitere Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, für die keine Einwilligung erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Im Einzelnen: access_token (Anmeldesitzung, Laufzeit etwa 15 Minuten), refresh_token (Verlängerung der Anmeldung, Laufzeit etwa 30 Tage) sowie NEXT_LOCALE (gewählte Sprache). Wir verwenden keine Tracking, Analyse oder Werbe Cookies und binden keine Dienste von Dritten ein, die Cookies setzen.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Anfragen, die zu keinem Projekt führen, löschen oder anonymisieren wir nach Wegfall des Zwecks.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.